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Planification licence STS
pour Printemps 2025

Message officiel :

Pour vérifier les séquences des UE et les effectifs, tout est expliqué sur la documentation du catalogue des UE

Règles de planification

Il faut les respecter pour éviter les problèmes et une perte de temps pour tout le monde.

• Le calendrier technique vous indique les dates importantes et donne tous les détails. Il y a aussi le calendrier étudiant.

  Les cours/TD/TP commencent le lundi 9 septembre 2024 (Les cours magistraux de L2 et L3 peuvent commencer le mardi 3 septembre 2024)

  et finissent le vendredi 13 décembre 2024

  La semaine du 16 décembre 2024 :

  • les L1 peuvent continuer les enseignements.
  • les L2 suivent leur cours et examens d'ouverture.
  • les L3 peuvent organiser des examens en séquence cette semaine.

  Du 6 au 17 janvier 2025 : examens organisés par la scolarité.

  les L3 qui ont fait une partie de leurs examens en décembre peuvent demander à ne pas mettre d'examen la semaine du 13 janvier 2025 afin de pouvoir commencer les cours magistraux (pas les TD/TP) une semaine plus tôt.

  Les cours/TD/TP commencent le lundi 20 janvier 2025 (Les L3 peuvent commencer les cours magistraux le lundi 13 janvier) et se finissent le 25 avril 2025. Attention des examens de mineure santé sont hors-séquence.

• Examens L1, L2, L3 :
  • Session 1 5, 6, 7, 9, 12-16 mai 2025
  • Session 1 (L3 BG2S concernés) 19 - 21 mai 2025
  • Session 2. 24 juin - 7 juillet 2025
  • Examens Mineures santés session 1 : 17, 18 et 24 avril 2025
  • Examens Mineures santés session 2 : 20 juin 2025
• Planifier obligatoirement l'UE dans sa séquence pour que les étudiants n'aient pas deux cours en même temps. Pour les UE de L3, le responsable de parcours/mention peut ne pas respecter cette contrainte car il a une vue globale. N'oubliez pas les hybrides et remplissez correctement les effectifs maximum en séquence dans le catalogue des UE ouvertes.
• Respecter impérativement les créneaux horaires :
  • 08:00-09:30 ; 09:45-11:15 ; 11:30-13:00 ;
  • 14:00-15:30 ; 15:45-17:15 ; 17:30-19:00 ;
  Les formations étant dans l'impossibilité de respecter cette obligation doivent faire une demande de dérogation exceptionnelle au bureau de la CFVU.
• Évitez les créneaux 09:45-11:15 et 14:00-17:15 qui sont extrêmement chargés.
• Évitez de réserver un grand nombre de salles de TP informatique sur le même créneau horaire.
• Les UE en séquence 3 de L2 et L3 ne doivent pas planifier les étudiants du groupe A le jeudi après-midi (sauf exception) car ce groupe contient les étudiants faisant des compétitions parfois à partir de 13h. En contre partie, elles peuvent utiliser le créneau du vendredi à partir de 17h30 pour le groupe A. Ceci ne s'applique pas aux UE scientifiques de L1 car la transversale est systématiquement proposée en séquence 3. Il n'y a donc pas d'étudiant FFSU niveau 2 en séquence 3 scientifique.
• Les UE en séquence 5 de L2 et L3 ne doivent pas planifier les groupes A et B le vendredi après 17h15. Même si les groupes A et B ne contiennent aucun étudiant FFSU niveau 2, car ceux-ci peuvent néanmoins être dans le groupe A en séquence 3.
• Les UE de séquence 4 peuvent décaler la pause méridienne mais doivent impérativement la respecter.
• 26 octobre - 3 novembre 2024 une semaine de vacances.
• «Trouve ton Master» (ex Forum Avenir) le 13 février 2025. Aucun enseignement en L1, L2 et L3.
• Examens :
  • 16-20 décembre 2024 pour les L3 dans la séquences de l'enseignement et non organisés par la scolarité.
  • 6-17 janvier 2025

Qui planifie ?

Selon les départements, la planification est faite globalement pour toutes les UE de sa responsabilité ou individuellement par les responsables d'UE.

Avant de planifier

Vous vérifiez les effectifs maximum et les tailles de groupe dans le catalogue des UE. Il faut que les effectifs maximums soient en adéquation avec le nombre de groupes prévu dans ADE.

Vous vérifiez aussi les effectifs prévisionnels pour le printemps.

Comment planifier ?

Utilisez l'application de demande de réservation.

• Vous cliquez sur le lien «Demande de réservation» sur la page ADE
• Indiquez comme composante « DIFOR Licence STS » sinon c'est la scolarité de votre composante qui recevra la demande de planification.
• Cherchez directement le code UE, c'est plus simple
• Indiquez bien les effectifs réels de votre UE.

Une fois que votre demande est déposée et traitée, l'interaction avec l'équipe du service de gestion des salles se poursuit comme auparavant (mail Cellule.ADE@univ-lyon1.fr, téléphone, rendez-vous...).

Cas des étudiants faisant de la compétition

Le service des sports de la licence autorise la planification de CM dans les UE accueillant des FFSU niveaux 2 :

• Automne : jeudi 12 septembre 2024 et le jeudi 12 décembre 2024
• Printemps : à partir du jeudi 9 mai 2025. Néanmoins les étudiants qualifiés pour les championnats de France pourront être absents.

Le service des sports de la licence autorise la possibilité de deux jeudis supplémentaires dans le semestre, à déterminer en concertation entre les responsables d'UE et les étudiants FFSU niveau 2 concernés.

Sport et Anglais

Dans ces deux cas, l'absence de l'étudiant peut le rendre défaillant à la transversale et donc à l'année. Il ne faut donc pas qu'il y ait un conflit d'emploi du temps.

En cas de circonstances exceptionnelles (TP longue durée, stage...) le responsable de l'UE doit prévenir au préalable les services concernés (sports ou langues) du fait que l'étudiant ne pourra être présent.