Cette page date de 2010, nous sommes en 2020 et TOMUSS a continué à évoluer. Pour en savoir plus, consultez sa page d'accueil, ses statistiques d'utilisation sa documentation utilisateur

TOMUSS

TOMUSS est un logiciel collaboratif utilisé via un navigateur web permettant aux enseignants et aux personnels administratifs de gérer les informations pédagogiques concernant les étudiants.

Saisie des présences et notes. Page d'accueil.

La page affichée par le navigateur web est instantanément mise à jour quand il y a une modification par un autre utilisateur.

Liste officielle des étudiants inscrits.
Saisie de notes, d'absence, de texte.
Calcul de moyenne, maximum, statistiques.
Nombreux filtres pour extraire des informations.
Génération de trombinoscopes, de liste d'adresses mail.
Historique de toutes les modifications.
Commentaires sur les notes.
Bulle d'aide sur tous les éléments de l'interface.
Affichage des justificatifs d'absence, dispenses et tiers-temps.
Affichage des statistiques pour l'harmonisation des notes.
Possibilité de travail hors-ligne.

Cette page est personnalisée en fonction des droits d'accès de l'utilisateur, elle contient notamment :

La liste des UE (totale, favorites, dont vous êtes responsable)
Un moteur de recherche interactif pour les UE/personnes
Gestion des favoris UE/étudiants.
La gestion des étudiants favoris et référés.
Icones résumant les notes de l'étudiant.
L'accès à un blocnote pour le suivi des étudiants favoris et référés.
L'envoi de mails aux étudiants favoris/référés.
Des statistiques globales.

Suivi des étudiants. Gestion des justificatifs.

Un résumé des informations concernant les étudiants.

Les étudiants ont accès aux mêmes informations mais seulement celles les concernant personnellement. C'est idéal pour la diffusion des notes.
Les bulles d'aides permettent de savoir quand la cellule à été remplie et par qui. On peut aussi voir le rang de la note.
Les ABJ, DA et tiers temps sont indiqués.

Un interface simple permettant aux administratifs de :

Saisir les absences justifiées.
Saisir les dispenses d'assiduités.
Saisir les informations concernant les tiers temps.
D'envoyer un message récapitulatif aux responsables d'UE.
Affichage du nom de la personne ayant fait la saisie.
Possibilité de mettre un commentaire concernant les justificatifs d'absences et les dispenses d'assiduités pour les enseignants.

Pour essayer le site de démonstration : http://perso.univ-lyon1.fr/thierry.excoffier/TOMUSS

Saisie des présences et notes.		Page d'accueil.
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Suivi des étudiants.		Gestion des justificatifs.
Un résumé des informations concernant les étudiants. Les étudiants ont accès aux mêmes informations mais seulement celles les concernant personnellement. C'est idéal pour la diffusion des notes. Les bulles d'aides permettent de savoir quand la cellule à été remplie et par qui. On peut aussi voir le rang de la note. Les ABJ, DA et tiers temps sont indiqués.		Un interface simple permettant aux administratifs de : Saisir les absences justifiées. Saisir les dispenses d'assiduités. Saisir les informations concernant les tiers temps. D'envoyer un message récapitulatif aux responsables d'UE. Affichage du nom de la personne ayant fait la saisie. Possibilité de mettre un commentaire concernant les justificatifs d'absences et les dispenses d'assiduités pour les enseignants.

TOMUSS à l'université Claude Bernard, Lyon 1

TOMUSS est un logiciel permettant la saisie collaborative des notes dans les UE comportant de nombreux d'étudiants. Voici un historique de son utilisation :

Printemps 2008 : utilisé pour quelques UE.
Automne 2008 : utilisé dans le cadre du plan licence pour le portail mathématique/informatique regroupant un millier d'étudiants. 150 enseignants ont saisi 70000 notes et présences. Les justificatifs d'absence, les dispenses d'assiduité et les informations concernant les tiers temps sont saisis dans TOMUSS pour l'ensemble des étudiants de la licence sciences et technologies.
Printemps 2009 : il a été utilisé par le portail mathématique/informatique pour gérer les inscriptions et diffuser les résultats des jury d'UE pendant le mouvement de grève. 20000 notes et présences ont été saisies.
Automne 2009 : l'utilisation de TOMUSS est élargie aux UE de biologie. Plus de 90000 notes sont saisies par 200 enseignants. 3000 étudiants l'utilisent pour regarder leurs notes.

Depuis le début de son utilisation, les étudiants ont accédé plus de 200000 fois à la liste de leurs notes.

Les tables TOMUSS ont aussi été utilisées pour la gestion :

des dossiers de candidatures ;
de la composition des jurys d'UE ;
des enseignants référents ;
des préférences des utilisateurs ;
de la configuration du système.

Elles le seront prochainement pour la gestion des sujets de TER, la planification des UE, la gestion des groupes de TD/TP... Le principal avantage dans toutes ces tâches est que TOMUSS supprime les échanges de fichiers par mail et le travail de fusion des informations.

Des utilisateurs satisfaits

Sylvain, responsables de nombreuses UE : Depuis que j'ai découvert TOMUSS je n'utilise plus Excel. Les informations sont modifiables à partir de n'importe quel ordinateur et l'application est parfaite pour gérer les notes et les étudiants de manière simple.

Erwan, responsable d'une UE comportant de nombreux étudiants : Je n'ai plus besoin de fusionner des fichiers Excel comportant des erreurs. TOMUSS me permet de contacter facilement les enseignants mais aussi de comparer leurs notations.

Nathalie, directrice des études : On trouve facilement toutes les informations pédagogiques concernant un étudiant. On peut voir l'évolution de ses notes et de son assiduité.

Hélène, responsable administrative : TOMUSS est facile à utiliser. Quand on saisit les informations administratives dans TOMUSS, les enseignants sont immédiatement au courant. On a plus besoin de les prévenir.

Théodore, étudiant : C'est trop bien, quand un enseignant saisit une note on la voit tout de suite et on peut protester en cas d'erreur. On voit aussi comment les moyennes sont calculées.