Présentation TOMUSS

Cette présentation s'adresse aux responsables d'UE composées de plusieurs éléments constitutifs.

• Saisie des informations par les enseignants.
• Édition de l'UE par le responsable d'UE.
• La page d'accueil.
• URL et filtre.
• Divers.

Saisie des informations par les enseignants

• http://tomuss.univ-lyon1.fr/2008/Test/info_s1
• Les grandes zones :
  • titre, documentations...
  • les boites Cellule, Colonne, Tableau
  • le tableau de note.
• Des bulles d'aides sur presque tous les éléments. Les bulles d'aides permettent aussi de voir les valeurs tronquées.
• Le rectangle bleu est un curseur que l'on peut déplacer en cliquant ou en utilisant le clavier.
• Contenu du bloc Cellule :
  • Valeur cellule.
  • Commentaire sur la valeur. Il est visible par les étudiants.
  • Auteur de la valeur.
  • Date de modification.
  • Historique des modifications.
• Contenu du bloc Colonne :
  • Titre.
  • Type de saisie (notes, présences...)
  • Intervalle de notation [0;20] indique que les notes sont entre 0 et 20.
  • Un petit menu permettant entre autre de cacher la colonne.
  • Un histogramme des notes contenues dans la colonne. Avec les statistiques dans la bulle d'aide.
  • Qui a créé la colonne.
  • Un commentaire explicitant le titre de la colonne si nécessaire.
  • Un filtre pour choisir les colonnes à afficher : 'TD'
• Navigation par page, par le clavier ou avec les ascenseurs.
• Style d'affichage : voir l'aide en haut à droite.
• Saisie dans la cellule (dans le rectangle bleu) :
  • Note : on la rentre, elle est enregistrée quand un carré vert apparaît. Il n'y a pas besoin de sauvegarder.
  • Si c'est une présence ou une note, on saisit P, I, J (voir aide dans la bulle avant saisie)
  Seul le responsable du tableau peut modifier vos notes.
• On annule une saisie non encore enregistrée avec 'Escape'. Il n'y a pas de undo.
• Saisie de commentaire : dans la boite cellule. N'importe qui peut le modifier. Il est visible par les étudiants.
• Trier le contenu d'une colonne : on clique sur le titre.
• Les filtres permettent de décider ce qui est affiché.
  • Filtres colonne : les cellules de la colonne doivent respecter le filtre. 't', '>10', '='
    Majuscule/minuscule et accents ne comptent pas.
  • Filtres cellule, ligne : une des cellules de la ligne doit respecter le filtre. 'jac' cherchera dans le nom aussi bien que dans le prénom. Il y a un raccourci clavier permettant de saisir des listes de notes non triées par nom d'élève.
  • Filtre tableau : N'affiche que les cellules respectant le filtre dans tout le tableau. '@' et '?' sont les plus utiles.
• Trombinoscope : Affiche en tenant compte des filtres.
• Emargement : Fait une feuille d'émargement en tenant compte des filtres.
• Mail : liste des adresses étudiants en tenant compte des filtres.
• Version malvoyant.

Édition d'UE par le responsable

• Saisie d'autres responsables.
• Saisie d'un commentaire sur la table explicitant son contenu.
• Droit de modifier les notes des autres.
• Colonne (les créer au fur et à mesure)
  • Le poids pour les moyennes pondérées
  • Coloriage en vert et rouge.
  • Liste des colonnes sur lesquelles faire le calcul.
  • ø : valeur en cas de cellule vide.
  • Moyenne pondérée qui tient compte de tous les paramètres, poids, ø, [0;20]
  • Nmbr : compte le nombre de cellules respectant le filtre.
  • Max.
  • Text.
• Statistiques : par groupe d'étudiant (détaillé et graphique interactif) ou par enseignant.
• Importer des notes venant d'un enseignant n'utilisant pas TOMUSS. Il suffit d'avoir un fichier avec par ligne le numéro d'étudiant et la valeur à mettre dans la colonne.
• Exporter la table vers un tableur : allez sur la page impression et faites un copié collé.
• Exporter vers APOGÉE : Suivre la procédure indiquée dans l'export.
• Gestion de ABI/ABJ : Filtres les cellules vides '=', puis saisissez 'I' en vérifiant les ABJ qui apparaissent. S'il y a un justificatif sur une période proche du moment ou vous faites la saisie, le ABINJ sera souligné.
• Point jury : moyenne entre la note finale et les points jury, la colonne point jury ayant un poids de +1 au lieu de 1.
• Filtre : même syntaxe partout. On peut utiliser des 'ou', le 'et' est implicite '>5 <15'.

Page d'accueil

• Choix du semestre.
• L'ensemble des UE.
• Il y a des EC, mais les listes d'étudiants ne sont pas fiables.
• Les UE dans lesquelles vous avez saisi des notes.
• Le suivi des étudiants.

URL et filtre

http://tomuss.univ-lyon1.fr/AAAA/SEMESTRE/UE-APOGEE

• AAAA est l'année CIVILE : 2009
• SEMESTRE : Printemps, Automne ou Test
• APOGÉE : le code APOGÉE de l'UE : TVL1001
• On peut ajouter -1 -2 -3.. à la fin de l'URL pour indiquer l'élément constitutif.
• Puis on peut ajouter /=filters=3:Y=4:Z= à la fin de l'URL pour n'afficher que le groupe Y de la séquence Z

On peut aussi mettre dans l'URL l'ensemble des paramètres d'affichage en cliquant sur Options. On peut alors ensuite ajouter l'URL à ces favoris.

Divers

• On peut travailler sans être connecté (ne pas fermer la page).
• On ne peut pas détruire de ligne : il faut vider.
• On ne peut détruire que des colonnes vides.
• TOMUSS n'oublie rien (même ce qui est détruit).
• Vous pouvez modifier vos préférences (lignes, colonnes).
• Carré vert : sauvegardé sur 2 disques dur.
• Feu dans la salle machine : perte d'une heure de saisies.
• Feu dans le bâtiment : perte d'un à 3 jours de données.