Configuration des IP

L'interface mélangera les questions et les UE en les traitant de la même façon :

  • Il est plus simple à comprendre : même fonctionnement partout.
  • Il est très générique et permet donc de faire ce que l'on veut.

L'objectif du questionnaire est de définir des populations à partir de l'IA et d'indiquer pour chaque population la liste des UEs obligatoires (avec éventuellement l'indication automne ou printemps et la séquence).

Pour simplifier la vue de l'étudiant, il faut que la population définisse complètement l'IP, le questionnaire doit donc proposer les UE optionnelles possibles.

Pour les L3, il faut définir des populations en fonction du Master visé afin de proposer les bonnes options.

Code des éléments

Un code défini un élément pédagogique.

Au code Apogée on ajoute les informations concernant l'IP et le groupe :
  • Un tiret pour que cela soit lisible
  • A ou P pour indiquer si c'est Automne ou Printemps
  • 123456 pour indiquer la séquence
  • ABCD... pour indiquer le groupe de TD
  • 1234... pour indiquer le groupe de TP

Exemples de code : MAT1046L, MAT1046L-P, MAT1046L-P3, MAT1046L-P3A, MAT1046L-P3A1

Chemin des éléments

Le chemin permet de définir une IP de manière plus ou moins précise. Il est préférable de ne pas indiquer les séquences afin de ne pas trop contraindre les IP.

  • /LSTS13S1 ou /LIF201S3 : Un semestre
  • /LSTS13S2/LSTS13B3/MAT1046L : Une UE dans le semestre indiqué
  • /LSTS13S2/LSTS13B3/MAT1046L/MAT1046L-P : au printemps
  • /LSTS13S2/LSTS13B3/MAT1046L/MAT1046L-P/MAT1046L-P3 : en séquence 3
  • /LSTS13S2/LSTS13B3/MAT1046L/MAT1046L-P/MAT1046L-P3/MAT1046L-P3A : groupe de TD A
  • /LSTS13S2/LSTS13B3/MAT1046L/MAT1046L-P/MAT1046L-P3/MAT1046L-P3A/MAT1046L-P3A1 : groupe de TP A1

On peut raccourcir les chemins : /LSTS13S2/LSTS13B3/MAT1046L-P3A1

On ne peut pas raccourcir quand il y a une liste à option comme : /LBI304S6/LST1005L/CHM3069L

Définition des contraintes

Si un élément est actif (IA, IP ou choix coché) on impose une liste des éléments à cocher :

  • L'IA à LSTS13 va imposer l'affichage de la boite posant les questions concernant l'orientation pour le L1 du portail mathinfo.
  • Cocher « Plutôt de l'informatique / Option biologie » va imposer l'UE biologie
  • Cocher un choix dans « Plutôt de l'informatique » va imposer des séquences pour les UE

Saisie du questionnaire

Un questionnaire est défini comme un arbre de cases à cocher.

« Crédits » est un nombre fictif de crédits indiquant combien on peut choisir de crédits dans le niveau juste au dessous. En mettant le même nombre partout, une seule feuille sera sélectionnable dans tout l'arbre.

Vous pouvez écrire ODF(XXX9999L) dans le texte de la question pour mettre un lien vers la page de l'offre de formation de l'UE.

Les «·» sont là uniquement pour faire joli dans le tableau afin de montrer l'imbrication des codes. Il ne faut pas les mettre. Ce sont les «-» qui définissent l'emboitement des questions les unes dans les autres.

Dans le questionnaire on indique que LSTS13 impose la question /LSTS13Y

Une fois saisi, ne modifiez plus les codes car ils vont rapidement être utilisés pour configurer les populations suivies par les référents.

Les questions et messages sont affichés dans l'ordre alphabétique des codes.

Le questionnaire suivant affiche toutes les questions ouvertes pour que l'étudiant ait une vue globale.

Code Question Crédits
LSTS13Y Que voulez-vous faire ? 2
LSTS13Y-I ···Plutôt de l'informatique 2
LSTS13Y-I-B ······Option biologie 2
LSTS13Y-I-I ······Option informatique 2
LSTS13Y-M ···Plutôt des mathématiques 2
LSTS13Y-M-I ······Option informatique 2
LSTS13Y-M-PM ······Option physique et mécanique 2
LSTS13Y-ME ···Plutôt math et éco (choisir 2 options) 2
LSTS13Y-ME-O1 ······Option 1 1
LSTS13Y-ME-O2 ······Option 2 1
LSTS13Y-ME-O3 ······Option 3 1
LSTS13Y-ME-O4 ······Option 4 1

Les choix impossibles à cause de conflits ou d'effectifs maximum se (dé)griseront quand on fait des sélections.

Le questionnaire suivant affiche les questions seulement quand l'étudiant a fait un premier choix :

Code Question Impose
LSTS13Y Que voulez-vous faire ?  
LSTS13Y-I ···Plutôt de l'informatique /LSTS13Z1
LSTS13Y-M ···Plutôt des mathématiques /LSTS13Z2
LSTS13Y-ME ···Plutôt math et éco (choisir 2 options) /LSTS13Z3
LSTS13Z1 Votre orientation en informatique : Des UE
LSTS13Z1-B ···Option biologie Des UE
LSTS13Z1-I ···Option informatique Des UE
LSTS13Z2 Vous avez le droit de choisir une option : Des UE
LSTS13Z2-B ···Option informatique Des UE
LSTS13Z2-I ···Option physique et mécanique Des UE
LSTS13Z3 Choisissez 2 options : Des UE
LSTS13Z3-1 ···Option 1 Des UE
LSTS13Z3-2 ···Option 2 Des UE
LSTS13Z3-3 ···Option 3 Des UE

On aurait pu écrire ZI, ZM et ZME au lieu de Z1 Z2 Z3.

Saisie des contraintes

Pas la peine d'indiquer les contraintes pour les UE obligatoires, elles seront automatiquement sélectionnées. Sauf quelques exceptions qu'il faudra indiquer à la main avec le chemin /SEMESTRE/UE.

Même si toutes les UE sont obligatoires, il faut faire un questionnaire pour affecter un référent à l'étudiant et éventuellement lui proposer des UE à crédit. C'est aussi nécessaire pour faire apparaître les semestres de l'année suivante pour sélectionner les UE AEU pour les hybrides.

Elles permettent de faire apparaître des questions ou de sélectionner automatiquement des UE en fonction des réponses de l'étudiant.

Si nécessaire on peut indiquer dans quel semestre pédagogique ou temporel il faut mettre l'UE ou bien indiquer un groupe spécifique.

Code Impose
LSTS13 /MI
MI-I

/LSTS13S1/INF1010L-A

/LSTS13S2/INF1012L-P1 (séquence figée)

/LIF201S3 (pour prendre des UE à crédit AEU)

MI-I-B /LSTS13S1/BIO1006L (Automne ou printemps sont possibles)
MI-I-I /LSTS13S1/INF1013L
MI-M /LMA201S3 (pour prendre des UE à crédit)
MI-ME /LMA205S3 (pour prendre des UE à crédit)
LSTS11 /LSTS11Y
LSTS11Y (Vous êtes en L1 SVT)
LSTS11Y-$ (Je confirme ce choix) L'étudiant ne voit pas au dessous
LSTS11Y-$-1 /LSTS11S1/BIO1004L ... (premier menu)
LSTS11Y-$-2 /LSTS11S2/BIO1004L ... (deuxième menu)

Le deux menus (ou plus) seront équilibrés. Le caractère «$» en fin de code indique que c'est un menu alternatif

Interdit et Requiert

Ces deux colonnes contiennent des chemins comme «Impose» ou des codes UE.

L'ID indiqué peut être un code question ou un code UE.

La colonne «Interdit» va interdir de cocher ce qui est interdit et inversement si quelque chose d'interdit est déjà coché on ne pourra pas cocher ce qui correspond à la ligne. C'est pour indiquer que deux choses sont incompatibles, c'est une relation symétrique.

La colonne «Requiert» indique des prérequis (en IP ou ADM ou Vacq) nécessaire pour pouvoir cocher la réponse liée à la ligne.

Saisie des créneaux

Les créneaux classiques seront automatiquement préremplis avec ce qui existe dans le catalogue des UEs ouvertes.

3 plages horaires sont actuellement définies par séquence : (M)atin (A)près-midi (R)epas associé au jour du matin. Une UE sans indication de plage horaire utilise le matin et l'après-midi mais pas le repas.

Ces informations sont utilisées pour interdire les IP qui entrainent des conflits de planning. Il n'y a aucun conflits possible avec les UE hors-séquence.

Pour éviter des bugs de saisie et de vérification ils seront enregistrés avec l'année réelle : « AAAAMMJJ/#semaine/Heure/#heure » Mais vous n'avez pas à vous soucier de cela.

  • AAAAMMJJ date du premier créneau
  • Nombre de semaines en tout (si 0 aucun créneau)
  • Heure de début
  • Durée en heures (si 0 aucun créneau)
Code Créneaux : DDMM-DDMM/J/HHMM-HHMM ...
GEP3003L-A2 20180910/12/14/4 20180914/12/8/4
BIO3043L-P6 Quelques créneaux + la semaine complète de stage

Potientiellement, il est possible d'inscrire les créneaux des groupes de TD/TP et ainsi pouvoir mettre les étudiants dans les bons groupes pour éviter les conflits d'emplois du temps quand les UE sont planifiées hors-séquence.

Saisie des UE prérequises

Normalement cette saisie serait à faire dans Apogée. Mais on peut indiquer qu'une UE requiert qu'une autre UE soit acquise ou en IP afin de pouvoir faire l'inscription.

Saisie des autorisations

Il faudra indiquer qui a le droit de passer outre :
  • les redoublements (faire une PRC) : «o_conserver»
  • les conflits d'emplois du temps : «o_edt»
  • les UE prérequises : «o_requiert»
  • les UE interdites : «o_interdit»
  • les UE imposées : «o_impose»
  • les obligatoires : «o_obligatoire»
  • les effectifs maximums : «o_max»
  • créer des étudiants hybrides : «o_hybride»

On ne pourra pas passer outre ce qui est imposé par Apogée : nombres de crédits dans un semestre et composition du semestre.

Le responsable de l'étape aura le contrôle total des IP dans son étape.